Informații privind protecția datelor
Politica de confidențialitate
Protejarea datelor personale ale elevilor, părinților și vizitatorilor este importantă pentru Algebrio. În această pagină explicăm, într-un limbaj clar, ce date utilizăm, de ce le utilizăm și ce drepturi aveți.
Ultima actualizare: 24 august 2026
Operatorul datelor cu caracter personal
Operatorul website-ului algebrio.ro și al datelor descrise în această politică este:
LUCA RĂZVAN-IOAN PFA
CUI: 46159005
Nr. Registrul Comerțului: F32/360/2023
Sediu profesional: Sibiu, str. Daliei, România
E-mail: contact@algebrio.ro
Telefon/WhatsApp: 0774 620 633
Pentru orice solicitare referitoare la datele personale, ne puteți contacta la contact@algebrio.ro.
Cui se aplică această politică
Politica se aplică vizitatorilor algebrio.ro, persoanelor care completează formulare, părinților sau reprezentanților legali, elevilor care beneficiază de serviciile educaționale și utilizatorilor cărora le este creat un cont pe site.
Website-ul și serviciile educaționale se adresează inclusiv elevilor minori. Atunci când este necesară încheierea sau executarea raportului contractual, comunicarea se realizează cu părintele ori reprezentantul legal.
Ce date personale prelucrăm
Date furnizate prin formular sau în cadrul colaborării
- numele elevului și numele părintelui/reprezentantului legal;
- adresa de e-mail și numărul de telefon/WhatsApp;
- clasa, nivelul actual și obiectivele educaționale ale elevului;
- mesajele, întrebările și informațiile transmise voluntar;
- datele necesare programării și desfășurării ședințelor;
- datele de identificare și facturare cerute de lege, atunci când sunt necesare.
Date asociate contului de elev
Conturile sunt create de Algebrio și utilizează, pe cât posibil, identificatori limitați sau pseudonime, fără afișarea publică a numelui complet. Putem prelucra numele de utilizator, identificatorul intern, adresa de e-mail asociată, parola stocată în formă securizată (hash), istoricul autentificărilor, materialele alocate și informațiile necesare administrării accesului și urmăririi progresului educațional.
Date colectate automat
- adresa IP, data și ora accesării;
- tipul dispozitivului, sistemul de operare și browserul;
- paginile accesate, sursa vizitei și interacțiunile tehnice;
- jurnale tehnice și informații necesare securității site-ului;
- preferințele privind cookie-urile.
Scopurile și temeiurile prelucrării
| Scop | Date utilizate | Temei juridic |
|---|---|---|
| Răspunsul la solicitări și evaluarea posibilității unei colaborări | Date de contact, date despre elev și mesajul transmis | Demersuri precontractuale, art. 6 alin. (1) lit. b GDPR |
| Programarea și furnizarea serviciilor educaționale | Datele părintelui și elevului, programări, participare și informații educaționale relevante | Executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. b GDPR |
| Crearea și administrarea conturilor elevilor | Identificator, e-mail, date tehnice, acces și progres | Executarea contractului și interesul legitim de administrare a serviciului, art. 6 alin. (1) lit. b și f GDPR |
| Emiterea facturilor și îndeplinirea obligațiilor fiscale | Date de identificare, contact și facturare | Obligație legală, art. 6 alin. (1) lit. c GDPR |
| Securitatea, prevenirea abuzurilor și funcționarea tehnică | IP, jurnale tehnice, dispozitiv și autentificări | Interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f GDPR |
| Statistici privind utilizarea site-ului prin Google Analytics | Identificatori online, IP și date de utilizare, în funcție de configurare | Consimțământ, art. 6 alin. (1) lit. a GDPR |
| Afișarea videoclipurilor YouTube încorporate | IP, date despre dispozitiv și interacțiunea cu videoclipul | Consimțământ pentru servicii externe neesențiale, art. 6 alin. (1) lit. a GDPR |
| Constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi | Date relevante raportului juridic | Interes legitim și/sau obligație legală, art. 6 alin. (1) lit. f și c GDPR |
Nu utilizăm datele colectate pentru newslettere sau comunicări comerciale nesolicitate. Dacă vom introduce astfel de comunicări, vom solicita separat consimțământul și vom permite retragerea lui în orice moment.
Caracterul obligatoriu al datelor
Câmpurile marcate ca obligatorii sunt necesare pentru a răspunde solicitării, a programa ședințele sau a furniza serviciile. Refuzul furnizării lor poate face imposibilă inițierea ori continuarea colaborării. Datele opționale pot fi omise fără consecințe asupra formularului, dacă nu sunt necesare situației prezentate.
Datele elevilor minori
Datele elevilor minori sunt furnizate, de regulă, de părinte sau reprezentantul legal și sunt utilizate numai în măsura necesară înscrierii, organizării și desfășurării activității educaționale. Solicităm părinților să nu transmită mai multe informații decât este necesar.
Conturile elevilor sunt create și administrate de Algebrio. Nu permitem crearea liberă de conturi de către copii și nu afișăm public numele lor complet. Părintele sau reprezentantul legal poate solicita informații despre datele minorului și, în limitele legii și ale obligațiilor contractuale, rectificarea ori ștergerea acestora.
Formulare, e-mail și WhatsApp
Formularele sunt realizate prin WordPress/WPForms și folosesc o verificare matematică împotriva mesajelor automate. Nu folosim Google reCAPTCHA. Mesajele trimise prin formular pot fi transmise către căsuța de e-mail administrată prin servicii Google/Gmail.
Dacă ne contactați prin WhatsApp, datele și conținutul comunicării sunt prelucrate și prin serviciile furnizate de WhatsApp/Meta, conform politicilor proprii ale acestora. Folosiți aceste canale numai dacă sunteți de acord cu modul lor de funcționare și evitați transmiterea de date sensibile.
Cui putem transmite datele
Nu vindem și nu închiriem date personale. Accesul poate fi acordat numai în limita necesară următoarelor categorii de destinatari:
- Hostinger – găzduirea website-ului, bazelor de date și copiilor de siguranță;
- Google – e-mail/Gmail, YouTube și, dacă este confirmat și activat cu consimțământ, Google Analytics;
- Oblio – emiterea și administrarea facturilor;
- WhatsApp/Meta – atunci când alegeți să ne contactați prin WhatsApp;
- furnizori de mentenanță IT, contabilitate sau consultanță, în baza obligațiilor de confidențialitate;
- autorități publice, instanțe sau alte entități, atunci când divulgarea este cerută de lege.
WordPress, Elementor și WPForms sunt componente software utilizate pentru funcționarea site-ului. În măsura în care anumite funcții ale acestora comunică cu furnizorii lor, accesul va fi limitat prin configurările tehnice disponibile și descris în această politică ori în politica de cookie-uri, după caz.
Unii furnizori, în special Google și Meta/WhatsApp, pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European, folosind mecanismele de protecție recunoscute de GDPR, după caz.
Cât timp păstrăm datele
| Categorie | Perioadă orientativă |
|---|---|
| Solicitări care nu conduc la o colaborare | Până la 12 luni de la ultimul schimb de mesaje |
| Date privind colaborarea educațională | Pe durata colaborării și, ulterior, până la 3 ani, dacă sunt necesare pentru apărarea drepturilor |
| Conturi de elev | Pe durata accesului; ștergere sau anonimizare, de regulă, în maximum 30 de zile de la încetare, cu excepția copiilor de siguranță și a obligațiilor legale |
| Facturi și documente financiar-contabile | Pe durata impusă de legislația fiscală și contabilă aplicabilă |
| Jurnale tehnice și de securitate | De regulă, până la 12 luni, dacă un incident sau o obligație legală nu justifică păstrarea mai lungă |
| Date bazate pe consimțământ | Până la retragerea consimțământului sau expirarea duratei declarate; dovada alegerii poate fi păstrată cât este necesar demonstrării conformității |
| Copii de siguranță | Se elimină gradual, conform ciclului tehnic de rotație, de regulă în cel mult 90 de zile |
La expirarea perioadelor aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate cu acces limitat atunci când păstrarea este impusă de lege.
Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de:
- dreptul de a fi informat și dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergere, atunci când nu există un motiv legal pentru păstrare;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitate, pentru prelucrările cărora li se aplică;
- dreptul la opoziție față de prelucrările bazate pe interes legitim;
- dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii exclusiv automate care produce efecte juridice sau vă afectează semnificativ.
Puteți trimite cererea la contact@algebrio.ro. Putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității și protejarea datelor împotriva accesului neautorizat. Vom răspunde, de regulă, în cel mult o lună, termen care poate fi prelungit în cazurile prevăzute de GDPR.
Dacă apreciați că prelucrarea încalcă legislația, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Cum protejăm datele
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu riscurile, printre care conexiune HTTPS, acces limitat pe bază de cont, parole și autentificare securizată, actualizarea componentelor website-ului, copii de siguranță, protecție împotriva accesului neautorizat și limitarea datelor colectate.
Nicio metodă de transmitere sau stocare nu poate garanta securitate absolută. În cazul unui incident de securitate, vom lua măsurile impuse de GDPR, inclusiv notificarea autorității și, atunci când este necesar, informarea persoanelor afectate.
Decizii automate și profilare
Algebrio nu ia decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice sau să afecteze semnificativ utilizatorii. Evaluarea nivelului și recomandările educaționale sunt realizate cu implicare umană.
Plăți
La data prezentei politici, plățile nu sunt procesate direct prin site; informațiile de plată sunt comunicate prin factură sau prin canalele agreate cu clientul. Algebrio nu colectează prin website datele complete ale cardului bancar.
Dacă vom introduce plăți online, această politică și Politica de cookie-uri vor fi actualizate înainte de activarea funcției, cu identificarea procesatorului, a datelor transmise și a temeiurilor aplicabile. Datele complete ale cardului vor fi introduse direct în infrastructura procesatorului autorizat, nu stocate de Algebrio.
Modificarea politicii
Putem actualiza această politică atunci când se modifică funcțiile site-ului, furnizorii sau cerințele legale. Versiunea în vigoare va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări. Dacă modificările afectează semnificativ modul de utilizare a datelor, vom furniza o informare suplimentară prin mijloace adecvate.